Descripción del puesto solicitado: Administrativo/a en Fundación de Atención Social
Descripción:
xxxxx selecciona un/a profesional formado como administrativo que se encargará de realizar la atención al público así como las operaciones de la gestión administrativa, tesorería y personal, la introducción de registros contables predefinidos, previa obtención y procesamiento y archivo de la información necesaria mediante los soportes convencionales o informáticos adecuados, siguiendo instrucciones definidas, en condiciones de seguridad, respeto a la normativa vigente y atendiendo a criterios de calidad definidos por la organización.
Entre sus funciones destacan la comunicación y atención presencial y telefónica, la gestión de la documentación, la gestión de bases de datos y hojas de cálculo, el apoyo a la contabilidad, fiscalidad y la gestión laboral y la realización de trámites administrativos propios de entidades sin ánimo de lucro (inscripciones, protectorado de Fundaciones, registro de Asociaciones, subvenciones, etc...).
Las actividades principales que desarrollará son:
- Atención personal y telefónica.
- Introducir datos y textos en herramientas informáticas en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia.
- Gestionar el archivo en soporte convencional e informático.
- Realizar las gestiones administrativas propias de una fundación.
- Realizar registros contables.
- Efectuar las actividades de apoyo administrativo de Recursos Humanos.
- Efectuar las actividades de apoyo administrativo de Prevención de Riesgos Laborales.
- Efectuar las actividades de apoyo administrativo de gestión de subvenciones.
- Realizar las gestiones administrativas de tesorería.
- Manejar aplicaciones ofimáticas en la gestión de la información y la documentación.
- Contacto con proveedores de servicios de la entidad y seguimiento de los mismos.
- Incorporación inmediata.
- Contrato indefinido.
- Jornada completa (de lunes a jueves mañana y tarde, viernes mañana)
- Condiciones para el puesto de trabajo según Convenio colectivo general de centros y servicios de atención a personas con discapacidad.
- Imprescindible estar inscrito en el Servicio Público de Empleo como
- demandante de empleo en programa de Garantía Juvenil (información aquí http://www.madrid.org/cs/Satellite?c=CM_ConvocaPrestac_FA&cid=1354525408274&noMostrarML=true&pageid=1331802501674&pagename=PortalCiudadano%2FCM_ConvocaPrestac_FA%2FPCIU_fichaConvocaPrestac&vest=1331802501621)
- Curso de Técnico Superior en Administración y Finanzas
- Manejo de contaplus y programas de nóminas.
- Competencias técnicas generales (atención telefónica y presencial, gestión de agendas, redacción de correos electrónicos, bases de datos...)
- Perfil comunicativo, proactivo, responsable, con capacidad para el trabajo
autónomo y desarrollo de trabajo en equipo. - Competencias en manejo paquete office nivel avanzado.
Se valorará (no imprescindible):- Experiencia en trabajo similar.
- Formación específica en administración de entidades sin ánimo de lucro.
- Experiencia específica en administración de entidades sin ánimo de lucro.
- Experiencia en programa de contabilidad contaplus.
Tendrán preferencia, siempre que reúnan las condiciones mínimas, las personas con
discapacidad con grado oficial reconocido igual o superior al 33%.
