Nueva oferta de empleo para Técnicos Superiores en Administración y Finanzas y Técnicos en Gestiuón Administrativa

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PUESTO DE TRABAJO:
Centro de trabajo: Pº de la Habana; 28036 Madrid.
Se exige disponibilidad para viajar.
Puesto de trabajo: Secretaria/Administrativo de Departamento, Nivel II.
Contrato: Temporal de Relevo (hasta mayo de 2020).
Jornada: Parcial (18,75 horas semanales).
Retribuciones: Las que correspondan según tablas salariales del vigente convenio colectivo.
 
PERFIL PROFESIONAL:

• Formación académica/profesional: Será la adecuada para el puesto de trabajo, valorándose formación en Secretariado (ciclo formativo grado superior) o en gestión administrativa (ciclo formativo grado medio) o conocimientos de Secretariado o gestión administrativa.
• Experiencia profesional: se valorará experiencia previa.
• Otros conocimientos Necesarios: dominio ágil y profesional de herramientas informáticas propias de la actividad a nivel profesional, concretamente Excel, Access, Word y Power Point, así como de correo electrónico (Outlook) e Internet.
• Competencias: 
• Orientación a resultados.
• Orientación al cliente.
• Trabajo en equipo.
• Relaciones Interpersonales.
• Planificación y organización.

• Imprescindible incorporación inmediata (antes de finalizar el mes de febrero).
• Imprescindible acreditar situación legal de desempleo.

MISIÓN:
Realizar las actividades de carácter administrativo relacionadas como apoyo/soporte de la unidad organizativa en que se encuadra o con los procedimientos no técnicos que se desarrollan en la misma, de acuerdo a las instrucciones del superior y a las normas y procedimientos establecidos, con el fin de garantizar el mejor servicio y correcto tratamiento, actualización, disponibilidad y control de la información y documentación.

FUNCIONES PRINCIPALES:
De acuerdo con los procedimientos internos de la compañía y las directrices del superior, realizará, entre otras, las siguientes funciones:

• Realizar, en su caso, actividades administrativas o de apoyo especializadas en el departamento/dirección donde presta servicio, tales como, traducciones de documentos o correspondencia, seguimientos presupuestarios de gastos, ingresos, facturas, análisis o seguimiento de proyectos o estudios, preparación o revisión de documentación, etc., con el objetivo de garantizar el correcto desarrollo de las actividades de su área.

• Atender las llamadas telefónicas internas y externas recibidas filtrándolas y canalizándolas adecuadamente, emitir llamadas (y en su caso correos electrónicos, fax, etc.) cuando sea requerido, así como realizar las tareas de coordinación de viajes y reuniones de su ámbito, realizando las gestiones encomendadas en cada caso.

• Realizar gestiones y trámites administrativos, actualización y/o tratamiento de información, (por ejemplo control y seguimiento de Informes de Necesidades y Autorizaciones de Gasto), así como apoyar en la elaboración de presentaciones, seguimiento y modificación de documentos, archivo, etc., con el objetivo de prestar un apoyo de confianza, eficaz al resto del departamento.

• Programar y controlar la agenda del superior, atendiendo a la coordinación de reuniones, eventos, viajes, etc., y actualizando la información que sea precisa, con el objetivo de facilitar y recordar las actividades del directivo, garantizando que atiende a todos los compromisos y facilitando la gestión de su tiempo.

• Realizar las gestiones de relaciones institucionales del superior, atendiendo a los contactos de alto nivel adecuadamente y según normas de protocolo en su caso, con la finalidad de apoyar a su superior en dichas relaciones de alto nivel y facilitar el acceso y mantenimiento de las comunicaciones y contactos.

• Colaborar con las diferentes áreas de la empresa en cuantas actividades o trabajos relacionados con la actividad del negocio sean necesarios los conocimientos y experiencia específicos de su puesto de trabajo y de acuerdo al contenido y funciones del mismo, para facilitar la consecución de los objetivos de negocio, de la forma más eficiente posible.

• Realizar todas aquellas actividades auxiliares necesarias, para el correcto desempeño de las funciones anteriores y para el apoyo a la dirección en la que se encuadra.

INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN:

• El plazo de presentación de candidaturas finaliza el 22 de febrero de 2019.